Ubicaciones
Sección para registrar la ubicación que sirve para indicar el domicilio del origen y/o destino parcial o final, que tienen los bienes y/o mercancías que se trasladan a través de los distintos medios de transporte.
Ubicaciones desde el catálogo
Para agregar a tu catálogo las ubicaciones que requieras, presiona en el menú desplegable en la parte superior izquierda:
Vista de la creación de la carta porte señalando el menú lateral izquierdo desplegable
Verás el menú principal izquierdo, presiona en Catálogos – Ubicaciones
Vista del menú lateral izquierdo, señalando la opción Catálogos – Ubicaciones
Si ya tienes ubicaciones agregadas en tu catálogo, aparecerán aquí y podrás editarlos o eliminarlos, presiona en el botón “Crear Ubicación“:
Vista del catálogo Ubicaciones señalando el botón para la creación de la ubicación
Llena los campos correspondientes, recuerda que los campos con asterisco rojo son obligatorios:
Tipo de ubicación
- Tipo de Ubicación: Campo requerido para señalar el Origen ó Destino, por defecto se abre en Origen.
- Nombre: Campo requerido para identificar por nombre el origen o destino.
- ID Ubicación: Campo condicional a registrar cuando las mercancías tengan diferentes ubicaciones de tipo origen o destino, debes asignar un identificador, el cual debe incluir el acrónimo OR para Origen y DE para Destino, seguido de 6 dígitos numéricos siempre y cuando tengas 2 orígenes ó 2 destinos, de otro modo, no es necesario.
Recomendación: El ID no está bloqueado, es decir, si deseas repetirlo lo puedes hacer ya que el SAT lo deja como campo libre, pero no recomendamos lo repitas para ubicaciones diferentes, si algunas de tus ubicaciones, ya sea origen o destino, tiene un dato diferente, es mejor que no utilices un ID Ubicación que ya tengas registrado.
Información del remitente/destinatario
- Nombre del remitente/destinatario: Campo condicional para registrar el nombre del remitente o destinatario de los bienes y/o mercancías que se trasladan.
- RFC del Remitente/Destinatario: Campo condicional para registrar el RFC del remitente ó destinatario de los bienes o mercancías que se trasladan.
Domicilio
- Registrar Domicilio: Campo requerido para registrar el domicilio del origen ó destino, se muestra activo para llenar los campos requeridos.
- País: Campo requerido que sirve para seleccionar la clave del país en donde se encuentra ubicado el domicilio del origen ó destino de los bienes o mercancías que se trasladan.
- Estado: Campo requerido para seleccionar el estado, entidad, región, comunidad u otra figura análoga en donde se encuentra ubicado el domicilio del origen ó destino de los bienes o mercancías que se trasladan.
- Código postal: Campo requerido para seleccionar el código postal en donde se encuentra el domicilio del origen ó destino de los bienes o mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte.
- Municipio: Campo condicional que sirve para mostrar el municipio, delegación o alcaldía, condado u otro análogo en donde se encuentra ubicado el domicilio origen ó destino de los bienes o mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte. Recomendación. Si la clave del país es distinta a “MEX”, se debe registrar texto libre; en caso contrario el campo Municipio debe contener una clave del catálogo (se llena de manera atuomática).
- Localidad: Campo condicional que sirve para seleccionar la ciudad, población, distrito u otro análogo en donde se encuentra ubicado el domicilio del origen ó destino de los bienes o mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte.
Recomendación. Si la clave del país es distinta a “MEX” se debe registrar texto libre, en caso contrario el campo Municipio debe contener una clave del catálogo (se llena de manera atuomática).
- Colonia: Campo condicional que sirve para agregar la colonia o dato análogo en donde se ubica el domicilio del origen o destino de los bienes o mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte. Recomendación. Si la clave del país es distinta a “MEX”, se debe registrar texto libre, en caso contrario el campo Municipio debe contener una clave del catálogo.
- Calle: Campo opcional para registrar la calle en la que está ubicado el domicilio de origen ó destino de los bienes o mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte.
- Número exterior: Campo opcional que sirve para registrar el número exterior en donde se ubica el domicilio del origen ó destino de los bienes ó mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte.
- Número interior: Campo opcional que sirve para registrar el número interior en caso de existir, en donde se ubica el domicilio del origen ó destino de los bienes o mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte.
- Referencia: Campo opcional para registrar una referencia geográfica adicional que permita una fácil o precisa ubicación del domicilio del origen ó destino de las mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte; por ejemplo, las coordenadas GPS.
Vista del llenado de la ubicación en la creación de la carta porte señalando el botón “Guardar”
Presiona en guardar, tendrás todos tus puntos de salida y llegada de mercancías disponibles para seleccionarlos al crear tu carta porte.
Apartado ubicaciones en el proceso de creación
Si ya tienes en tu catálogo registrados tus ubicaciones, puedes seleccionarlo, también puedes llenar la información desde cero, seleccionando “Nueva ubicación“.
Nota. En el caso de datos que se deben llenar al momento, como son distancia recorrida y la fecha y hora de salida o llegada, sólo aparecerán en el proceso de creación de tu carta porte, al seleccionar un origen y destino para llenarlos en ese momento.
Distancia Recorrida: Campo condicional, sólo se activa en el destino, para registrar la distancia recorrida en kilómetros de la ubicación de Origen a la Destino parcial o final, de los distintos medios de transporte que trasladan los bienes o mercancías.
Fecha y hora de salida/llegada: Campo requerido para registrar la fecha y hora estimada en la que salen o llegan los bienes/mercancías del origen/destino. Se expresa en la forma AAAA-MM-DDThh:mm:ss.
Sección Ubicación
Presionar en “Agregar Ubicación” para agregar el Origen/Destino.
Nota. Los campos que no están señalados en la imagen anterior, no se agregan a menos que sea otro tipo de transporte.
Campos para llenar la ubicación origen
Registra las distintas ubicaciones que sirven para reflejar el domicilio del origen y/o destino que tienen los bienes o mercancías que se trasladan por distintos medios de transporte.
Sección Ubicaciones
Recuerda que debes agregar por lo menos un origen y un destino para poder avanzar.
Sección ubicaciones con al menos un origen y un destino registrados