Este tipo de comprobante se debe emitir por la o el prestador del servicio de transporte que obtiene un ingreso por el mismo y circule por vía terrestre de carga por carretera, así como los que presten el servicio de:
- Transporte de carga general y especializada.
- Servicio de intermediación o agentes de transporte, para mayor información consulta el Apéndice 5 del manual del SAT.
- Prestadores de servicio de paquetería y mensajería, para mayor información consulta el Apéndice 6 del manual del SAT.
- Grúas de arrastre, grúas de arrastre y salvamento y depósito de vehículos, para mayor información consulta el Apéndice 8 del manual del SAT.
- Traslado de fondos y valores, para mayor información consulta el Apéndice 7 del manual del SAT.
- Traslado de materiales y residuos peligrosos.
- Transporte de hidrocarburos y petrolíferos.
En el campo “Tipo de CFDI”, selecciona el CFDI Carta Porte de ingreso:
Vista del formulario para comenzar a crear el CFDI carta porte de ingreso, señalando el campo para seleccionar el tipo de CFDI
Llena todos los campos propios de la factura de ingreso y presiona en continuar:
Vista del formulario para comenzar a crear el CFDI carta porte de ingreso, señalando los campos obligatorios a llenar.
Llena la información de tu concepto y agrégalo, tienes a tu disposición el botón “Validar” para revisar que llenaste los campos obligatorios:
Vista del formulario en el apartado Conceptos, señalando la opción para validar los datos del mismo
Puedes agregar varios conceptos y cerrar la pestaña para tener un control de los conceptos agregados, en el caso de la carta porte de ingreso, por lo regular es sólo un concepto, pero te será útil en la creación de la carta porte de traslado:
Vista del formulario en el apartado Conceptos, mostrando el concepto 1 oculto señalando el botón agregar concepto
Puedes duplicar el concepto, presiona en el ícono señalado, en caso querer agregar otro concepto, presiona en el botón “Agregar Concepto“:
Apartado Concepto señalando la posibilidad de duplicar un concepto completo o agregar un concepto nuevo
Hasta aquí la explicación del caso del llenado de las 2 primeras partes de una carta porte de ingreso, si no te interesa revisar el caso de la carta porte de traslado para a la siguiente página para continuar con el llenado de una carta porte ya que estos apartados se llenan no importa si es ingreso o traslado.
CFDI de tipo Traslado (Carta Porte) con complemento Carta Porte
Este tipo de comprobante se podrá emitir por los propietarios, poseedores, tenedores de mercancías o bienes que formen parte de sus activos y podrán acreditar su traslado cuando este lo realicen con sus propios medios de transporte.
Los datos que deben considerarse en este tipo de CFDI son:
- El campo “Total” debe contener valor cero.
- El RFC del receptor del CFDI debe ser la misma que la registrada del emisor.
- La clave registrada en el campo “Clave de producto o servicio” (ClaveProdServ) de la sección “Conceptos” del CFDI debe ser la misma que se registre en el campo “Bienes Transportados” (BienesTransp) de la sección “Mercancía” del complemento carta porte.
Al estar dentro de tu formulario para crear la carta porte, puedes seleccionar si el CFDI será de traslado:
Vista de la primer parte del formulario para emitir una factura con complemento carta porte señalando el tipo de CFDI
Nota: La casilla del complemento carta porte no está seleccionada, en el caso del CFDI de traslado, puedes agregarla, ya que tienes la opción de emitir tu CFDI de traslado sin el complemento.
Se puede amparar el traslado de los bienes y/o mercancías de procedencia extranjera con el CFDI (factura) de tipo traslado con complemento Carta Porte, siempre que se registre el número de documento aduanero, y así poder acreditar el transporte de dichos bienes o mercancías con su representación impresa en papel o en formato digital.
En las siguientes páginas, se describen todos los elementos a llenar del complemento carta porte para autotransporte, los campos con asterisco rojo son obligatorios.
Cuando tengas tu concepto agregado ya sea para carta porte de ingreso o de traslado, presiona en continuar, en las siguientes secciones podrás llenar los datos propios de la carta porte:
- Transportes
- Ubicaciones
- Mercancías
- Figuras
Consejo: En el sistema contamos con el apartado de catálogos para el complemento carta porte, tómate un tiempo para guardar la información que es repetitiva para los diferentes elementos que son repetitivos como datos de: transporte, las ubicaciones, las mercancías y las figuras, siempre podrás realizar cambios en el momento de hacer tu carta porte, si es necesario, lo importante es que ahorrarás tiempo cargando los datos que necesitas en cada rubro.